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Optimierung der Bareinzahlung beim Credit-Service

Sitzung vom 24. Juli 2013 STB G13

Teilnehmer: Michelle Matejcek (ID), Markus Hany (AD), Rita Chalabi (AD), Matteo Corti (BD), Swen Vermeul (SWS)

Ausgangslage

  • bestehende Differenzen zwischen Bareinzahlungen und tatsächlichen Buchungen müssen bereinigt werden
  • Suche nach Fehlerquellen mit der aktuellen Datenlage schwierig
  • grosse Bargeldbeträge v.a. bei Semesterende
  • Kasse bei Semesterende massiv überlastet
  • keine Einzahlung per Karte an der Kasse möglich!
  • Belastung der Kassen tendenziell steigend, da in Zukunft zusätzliche Bezahl-Services über VPP-Kasse abgewickelt werden (z.B. RapLab)

Optimierungsvorschläge

  • MOVED TO... zusätzlich zur Einzahlung sollte (neben dem Operator) auch noch der «Standort» der Einzahlung gebucht werden (Maschinenname)
  • DONE automatisches Bestätigungsmail bei Einzahlungen auf ein Konto
  • MOVED TO... Report der letzten n Wochen sollte per Knopfdruck generiert werden können
    • Summe der Einzahlungen und Auszahlungen
    • für jeden «Standort»
    • innerhalb einer bestimmten Abrechnungsperiode
    • jetziger Report unter ${HOME}/cronjobs/vpp_report.pl
  • MOVED TO... Möglichkeit der Einzahlung per Karte an der Kasse soll geprüft werden
  • MOVED TO... Möglichkeit der Einzahlung per Handy soll geprüft werden
  • MOVED TO... Möglichkeit des Kontoüberziehens (bis zu einem bestimmten Betrag) bei Semesterende prüfen

-- SwenVermeul - 2013-07-24

Topic revision: r4 - 2013-10-24 - vermeul
 
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