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Service für D-PHYS

Ausgangslage

Das Departement D-PHYS betreibt einen eigenen Mailserver. Gleichzeitig ist die ETH Schulleitung bestrebt, dass alle ETH-Angehörigen eine gültige E-Mail-Adresse haben. Der Momentane Prozess sieht wie folgt aus: Für neue Angehörige des D-PHYS werden (durch Admins und Sekretariate) Mailboxen mit einer @phys.ethz.ch Mailadresse eingerichtet. Hinterher müssen im nethz Admin-Tool ein Forward eingerichtet werden, welcher auf die Physik-Maibox zeigt. Einige Mitarbeiter halten die Exchange-Mailbox und die Physik-Mailbox getrennt, d.h. sie richten keinen Forward ein.

Die Nachteile des jetzigen Systems sind:

  • Einrichten der Physik-Mailbox resp. Eintragen des Forwards gehen des Öftern mal vergessen
  • Danuta muss die Leute vom D-PHYS regelmässig daran erinnern
  • wenn Leute die ETH verlassen, wird dies vom D-PHYS nicht erkannt

Lösungsansatz

-- SwenVermeul - 2014-03-27

Topic revision: r1 - 2014-03-27 - vermeul
 
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