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Show Users

Show Users ist das zentrale Fenster im nethz Admin-Tool. Von hier aus können Personendaten eingesehen und Services verwaltet werden.

Person suchen

Vorname, Nachname: Die Gross/Kleinschreibung wird bei Vor- und Nachnamen nicht beachtet, ausserdem wird jeweils automatisch ein Platzhalter hintenangestellt. Suche Sie z.B. nach Vorname=ha, Nachname=mu.

eineindeutige Felder: Alle übrigen Felder in der Suchmaske sind eineindeutig. Eine Eingabe in der E-Mail-Adresse beispielsweise wird ignoriert, wenn ein Username angegeben worden ist, da bereits der Username eindeutig ist.

Leitzahlen können der Organisationsstruktur der ETH entnommen werden. Führende Nullen (z.B. 00070) können weggelassen werden. Totalisierungsleitzahlen (z.B. T0070) werden zur Zeit noch nicht unterstützt.

Starten der Suche: Drücken Sie die Return-Taste (oder Click auf «Suchen»), um die Suche zu starten.

Person auswählen

Ergibt die Suche mehr als ein Resultat, so erscheint eine Liste aller Personen, die den Suchkriterien entsprechen. Zusätzlich zum Vor- und Nachnamen sehen sie den Jahrgang dieser Person, sowie alle ETH-Zugehörigkeiten. Klicken Sie auf die gewünschte Person, um die Details anzuzeigen. Von der Detailanzeige kommen Sie über den Link «andere Person wählen» zurück zu dieser Liste. Wenn eine Leitzahl gesucht wird, wird immer zuerst diese Liste von Personen angezeigt.

Detailanzeige

In dieser Hauptübersicht werden neben einigen Angaben zur Person auch alle Usernamen und deren Services angezeigt. Die Personendaten stammen (ausser bei Gästen) aus der PDB.

NPID ist die Hauptidentifikation in der nethz-Datenbank. PERSID ist die entsprechende Identifikation in der Personaldatenbank (PDB).

Die Anrede wird von der PDB geliefert. Fehlerhafte Titelbezeichnungen müssen bei der Personalabteilung geändert werden.

«Die» Emailadresse zeigt die Haupt-Emailadresse eines Users an. Sie entspricht der primären Email des Mailbox-Services. «Die» Emailadresse wird automatisch angepasst, sobald die primäre E-Mailadresse im Mailbox-Service geändert wird. Email Adresse(n) zeigt alle auf diese Person in der Datenbank registrierten, primären E-Mailadressen an. Die E-Mail-Aliase werden ausgeblendet.

Die Post Adresse zeigt bei Mitarbeitern die (erste) Büroadresse, bei übrigen Personen die Versandadresse an. Unter «Alle Postadressen» können alle registrierten Adressen angezeigt werden. Die Adressen selbst können unter dem Link «Adressen verwalten» angepasst werden.

nethz Gäste ist eine Liste von Personen, die dieser Person zugeordnet sind. Person ist Gast von erscheint, wenn diese Person ein nethz-Gast ist.

offizielle ETH-Gäste erscheint bei Personen, denen solche Gäste zugeteilt wurden. Offizielle ETH-Gäste wurden im Rahmen des GOA-Projekts eingeführt. Es handelt sich um Personen, die an der ETH ein Büro und ein Telefon benutzen, aber keine Anstellung haben. Beispiele sind Personen der Verpflegungsstätten der ETH.

-- SwenVermeul - 2011-10-07

Topic revision: r2 - 2011-12-15 - vermeul
 
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